Polityka prywatności
Obowiązuje od: 1 lipca 2026 r.
§ 1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem vood.pl (dalej: „Serwis").
Administratorem danych osobowych jest VOOD [PEŁNA NAZWA FIRMY] z siedzibą w [ADRES], NIP: [NIP], REGON: [REGON] (dalej: „Administrator").
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@vood.pl oraz telefonicznie: +48 605 668 628.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§ 2. Zakres zbieranych danych
Serwis nie zawiera formularzy kontaktowych. Dane osobowe przekazywane są Administratorowi wyłącznie dobrowolnie, gdy Użytkownik:
- wyśle wiadomość e-mail na adres wskazany w Serwisie, przetwarzamy wówczas adres e-mail, imię i nazwisko (o ile zostały podane) oraz treść wiadomości,
- skontaktuje się telefonicznie, przetwarzamy wówczas numer telefonu oraz dane podane w trakcie rozmowy,
- przekaże dane niezbędne do przygotowania wyceny lub realizacji zamówienia (np. adres dostawy).
Ponadto, podczas korzystania z Serwisu, w sposób automatyczny mogą być zbierane dane techniczne, takie jak: adres IP, typ przeglądarki, rozdzielczość ekranu i czas wizyty, wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wyświetlania strony i zapewnienia jej bezpieczeństwa.
§ 3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest komunikacja z osobami zainteresowanymi ofertą),
- przygotowanie wyceny i zawarcie umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy),
- realizacja zamówienia, rozliczenia i dokumentacja księgowa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (wykonanie umowy oraz obowiązki prawne Administratora),
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§ 4. Okres przechowywania danych
- korespondencja niezakończona zawarciem umowy, do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,
- dane związane z realizacją umowy, przez okres jej trwania oraz okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowego, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy),
- dane przetwarzane w celu obrony roszczeń, do upływu okresu przedawnienia.
§ 5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom wspierającym działalność Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych powyżej:
- dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe,
- firmy kurierskie i transportowe, w zakresie realizacji dostawy,
- podmioty świadczące obsługę prawną, w razie potrzeby.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§ 6. Prawa Użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw wystarczy wysłać wiadomość na adres: kontakt@vood.pl.
§ 7. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania (tzw. cookies techniczne). Serwis nie wykorzystuje cookies marketingowych ani analitycznych profilujących Użytkowników.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
Serwis korzysta z krojów pisma udostępnianych przez Google Fonts. W związku z tym przeglądarka Użytkownika może przekazywać do serwerów Google podstawowe dane techniczne (np. adres IP) niezbędne do pobrania plików czcionek. Szczegóły: polityka prywatności Google.
§ 8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń i kategorii danych, w tym szyfrowane połączenie SSL/TLS w ramach Serwisu.
§ 9. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz prawa polskiego.